Privacybeleid

Privacy- en cookieverklaring Leven met Hashimoto

Leven met Hashimoto respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Leven met Hashimoto verwerkt, met welk doel, hoe Leven met Hashimoto vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacy- en cookieverklaring zorgvuldig te lezen. De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Leven met Hashimoto, gevestigd te (3561 XL) Utrecht, aan de Camera Obscuradreef 45 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 73796646. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw K. Hommersen.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Leven met Hashimoto via contact@levenmethashimoto.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Leven met Hashimoto verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens

Leven met Hashimoto verwerkt jouw persoonsgegevens indien je deze gegevens actief aan Leven met Hashimoto verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact opneemt met Leven met Hashimoto of bij het aangaan van een overeenkomst met Leven met Hashimoto. Leven met Hashimoto verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Leven met Hashimoto hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Leven met Hashimoto te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Leven met Hashimoto (grondslag en doelen)?

Communicatie

Wanneer je contact opneemt met Leven met Hashimoto kunnen jouw voor- en achternaam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens worden verwerkt om je zo goed mogelijk te kunnen helpen bij het beantwoorden van je vragen en verzoeken.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Offertes
Wanneer je een offerte-aanvraag indient bij Leven met Hashimoto, worden jouw voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig om jou een correcte offerte toe te sturen.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Dienstverlening

Om te zorgen dat Leven met Hashimoto haar diensten kan uitoefenen, kunnen jouw voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Ook kunnen gegevens over jouw dieet en leefstijl worden verzameld, indien je actief de vragenlijsten van Leven met Hashimoto invult. Zonder deze gegevens kan Leven met Hashimoto haar dienstverlening niet deugdelijk uitoefenen.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Facturatie en financiële administratie

Om jouw betaling af te kunnen handelen, worden jouw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres en bankgegevens verwerkt. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een correcte factuur op te stellen en, indien je de factuur niet tijdig voldoet, een incassotraject te starten.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Nieuwsbrieven

Om ervoor te zorgen dat je de nieuwsbrieven van Leven met Hashimoto kan ontvangen, verwerkt Leven met Hashimoto jouw voor- en achternaam en e-mailadres. Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrieven, worden deze gegevens direct verwijderd.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Klachten

Wanneer je een klacht hebt over de dienstverlening van Leven het Hashimoto, kunnen jouw voor- en achternaam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens verwerkt Leven met Hashimoto om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen gedurende de overeenkomst.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Recensies

Om het mogelijk te maken om een recensie te kunnen plaatsen op de website of social media van Leven met Hashimoto kunnen jouw voor- en/of achternaam worden opgeslagen. Dit gebeurt enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming. Recensies kunnen ook geanonimiseerd worden geplaatst.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Leven met Hashimoto verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie.

Persoonsgegevens delen aan derden

Leven met Hashimoto deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Leven met Hashimoto zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Leven met Hashimoto een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Leven met Hashimoto blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Leven met Hashimoto zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

• E-mailmarketingsoftware
• Webhosting
• Post- en bezorgdiensten
• Betaaldiensten/systemen
• Boekhoudsysteem
• Telecommunicatie

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Leven met Hashimoto mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Leven met Hashimoto neemt geen besluiten, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG)
• Het recht op toegang (artikel 15 AVG)
• Het recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
• Het recht om te wissen (artikel 17 AVG)
• Het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG)
• Het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG)
• Het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG)
• Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG)

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar contact@levenmethashimoto.nl. Leven met Hashimoto zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Leven met Hashimoto niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Leven met Hashimoto is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient.

Leven met Hashimoto wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Leven met Hashimoto gebruikt technische en functionele cookies, analytische cookies en marketingcookies. De cookies die Leven met Hashimoto gebruikt zijn noodzakelijk voor werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Gegevens die je verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses, waaronder via Google Analytics. Deze statistieken worden gebruikt om de diensten en website van Leven met Hashimoto te optimaliseren. Waar mogelijk, worden deze gegevens geanonimiseerd. Marketing cookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken om advertenties weer te geven of om de gebruiker te volgen voor vergelijkbare marketingdoeleinden
 

Geplaatste cookies

In de matrix worden de belangrijkste cookies weergegeven. Afhankelijk van de privacy-instellingen van jouw browser toont de website per pagina een wisselend aantal cookies.

Wanneer je de website van Leven met Hashimoto voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met een cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Leven met Hashimoto toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instelling van jouw browser verwijderen.

Social media buttons

Op de website van Leven met Hashimoto zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken, zoals Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. Leven met Hashimoto raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Leven met Hashimoto heeft daar geen invloed op.

Beveiliging

Leven met Hashimoto neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Leven met Hashimoto mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Leven met Hashimoto via contact@levenmethashimoto.nl.

Aansprakelijkheid

Deze privacy- en cookieverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Leven met Hashimoto verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Leven met Hashimoto aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 14 juni 2023. Leven met Hashimoto heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Leven met Hashimoto vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Leven met Hashimoto jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.